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sábado, 22 de marzo de 2014

Concepto de Control Interno

Concepto de Control Interno:


El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y medidas coordinados adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus bienes, comprobar la exactitud y veracidad de los datos contables, promover la eficiencia operante y estimular la adhesión a los métodos prescritos por la gerencia.

Un sistema de control interno excede aquellos asuntos directamente relacionados con las funciones de los departamentos financieros y de contabilidad. Un sistema de esta índole podrá comprender el control del presupuesto, los costos estándar, informes periódicos de operación, análisis estadísticos y su publicación y circulación, un programa de educación orientado para ayudar al personal en el desempeño de sus responsabilidades y un cuerpo de auditores internos que proporcione una garantía adicional a la gerencia acerca del acierto de los procedimientos delineados y la medida en que son efectivamente llevados a la práctica. Comprende también con toda propiedad actividades en otros campos, como, por ejemplo, estudios de tiempo y movimiento, que son de naturaleza especializada, y el usode controles de calidad por medio de un sistema de inspección, que es fundamentalmente una función de producción.

El control interno es una función de la gerencia que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización. Estos objetivos han de lograrse mediante los controles de procedimiento internos de la empresa, y con la comprobación de la exactitud con que trabaja la oficina de contabilidad.

Concepto de Auditoria Interna

Concepto de Auditoria Interna:


Los contadores públicos profesionales son los encargados de hacer las auditorías independientes.

Las auditorías internas son hechas por el personal de la empresa. En una auditoría interna se podrán utilizar los siguientes métodos:
1) Método deliberado de auditoría, en cuyo caso las operaciones se revisan en detalle.
2) Método Automático, en que se confía que el sistema de control interno en uso compruebe la exactitud de las operaciones.

En una compañía importante, el personal que realiza una auditoría interna podrá estar compuesta de numerosos individuos. En una empresa pequeña podrá no ser económicamente acertado tener un personal separado de esta naturaleza; consecuentemente, el trabajo de contabilidad deberá dividirse entre el personal de manera que ninguna persona individualmente sea responsable por completo de una operación.

Un Auditor Interno tiene a su cargo el control de las transacciones y operaciones y se preocupa en mejorar los métodos contables considerando su operación eficiente.

Tanto en una auditoría independiente como en una interna, los resultados finales son idénticos en cuanto al grado de determinación de la exactitud e integridad de las cuentas y expedientes.

Concepto de Auditorías Independientes

Concepto de Auditorías Independientes:

Una auditoría independiente es un examen crítico y sistemático de:

1) La dirección interna.
2) Estados, expedientes y operaciones contables preparadas anticipadamente por la gerencia.
3) Los demás documentos y expedientes financieros y jurídicos de una empresa comercial.

Una auditoría independiente tiene por objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de estos estados, expedientes y documentos.

Una auditoria se lleva a cabo con la intención de publicar estados financieros que constituyen declaraciones de la gerencia y que presentan con equidad la situación financiera en una fecha determinada y los resultados de las operaciones durante un período que termina en esa fecha.

Los estados financieros deben prepararse básicamente con uniformidad todos los años y de acuerdo con los principios aceptados en contabilidad.

Una auditoría externa es la que lleva a cabo una persona u organismo independiente de la gerencia de la empresa y tiene por objeto determinar la veracidad de las exposiciones y declaraciones acerca de su administración.

Cuando la auditoría está dirigida por contadores públicos profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de los accionistas, los acreedores y el público. La imparcialidad absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la gerencia.


Las Auditorías pueden ser llevadas acabo externamente como internamente

Las Auditorías pueden ser llevadas acabo Externamente como Internamente:


1) Externamente, por auditores profesionales contratados al efecto.

2) Internamente, por empleados permanentes de la organización. 

Si es auditoría interna se efectúa mediante el empleo de uno de los métodos siguientes:

a) El deliberado, en cuyo caso las transacciones se revisan en detalle.
b) El automático, que se apoya sobre el sistema de comprobación interna que se tenga en operación, para comprobar la exactitud de las transacciones. Los resultados finales, tanto de la auditoría externa como de la interna, son los mismos; determinar la exactitud e integridad de las cuentas, registros y documentos.

Definición de la Auditoría según Arthur W. Holmes

Definición de la Auditoría según Arthur W. Holmes


La auditoría es la comprobación científica y sistemática de los libros de cuentas, comprobantes y otros registros financieros y legales de un individuo, firma o corporación, con el propósito de determinar la exactitud e integridad de la contabilidad; mostrar la verdadera situación financiera y las operaciones, y certificar los estados e informes que se rindan.

Concepto Moderno de la Auditoria

Concepto Moderno de la Auditoria


Las funciones del Contador Público titulado se han extendido hasta exceder el concepto de una auditoría independiente solamente. Los campos nuevos de trabajo del contador público titulado comprenden ahora servicios de asesoramiento a la gerencia y servicios financieros y funcionales.  El concepto de moderno de auditoría se extiende mucho más allá del dominio tradicional de la auditoría independiente acostumbrada, hasta el examen de la dirección interna moderna, la inspección de los registros contables compilados mecanicamente, la clasificación y evaluación integral de datos y sus documentos afines y al uso de estadisticas en la selección y análisis de muestras de auditoría. Como resultado de estos y otros numerosos procedimientos modernos, el trabajo en detalle en una auditoría independiente es considerablemente menor que el que se necesitaba anteriormente.

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